Zásady ochrany osobných údajov

Prevádzkovateľ / predávajúci: Filip Jenei – WEBTOP, Malinovského 30, 941 01 Bánov, IČO: 50178628, IČ DPH: SK1079073765 (§ 7a), živnostenský register č. 440-34843, Okresný úrad Nové Zámky, e-mail: info@smartcontact.sk, telefón: +421 911 828 646.

1. Aké údaje spracúvame

Pri odoslaní dopytu spracúvame meno alebo názov spoločnosti, e-mail, telefón, požadovaný počet vizitiek, správu, dátum a technické údaje potrebné na doručenie a zabezpečenie formulára. Zákaznícke účty a digitálne vizitky môžu obsahovať aj kontaktné a profilové údaje dodané zákazníkom.

2. Verejná digitálna vizitka

Údaje v zákazníckom účte chránime primeranými technickými a organizačnými opatreniami. Zákazník však určuje, ktoré údaje vyplní do digitálnej vizitky. Údaje aktívnej vizitky sú zámerne verejne dostupné: po priložení NFC karty alebo otvorení verejného odkazu ich môže zobraziť a použiť každý príjemca odkazu. Zákazník má preto vkladať iba údaje, na ktorých zverejnenie má oprávnenie, a nemá vkladať citlivé ani nepotrebné osobné údaje.

3. Účely a právne základy

• vybavenie dopytu a predzmluvná komunikácia – opatrenia na vašu žiadosť pred uzavretím zmluvy;
• plnenie zmluvy a zákaznícka podpora;
• účtovné, daňové a zákonné povinnosti;
• bezpečnosť webu a formulára, prevencia zneužitia a ochrana právnych nárokov – oprávnený záujem;
• marketing iba pri osobitnom súhlase alebo inom platnom právnom základe.

4. Príjemcovia

Údaje môžu v nevyhnutnom rozsahu spracúvať poskytovatelia hostingu, e-mailu, IT podpory, účtovníctva, tlače a doručovania. Osobné údaje nepredávame. Prenos mimo EHP sa môže uskutočniť iba s platnou zárukou podľa GDPR.

5. Doba uchovávania

Neúspešné dopyty štandardne uchovávame najviac 24 mesiacov. Zmluvné a účtovné doklady uchovávame počas zákonných lehôt, spravidla najviac 10 rokov. Bezpečnostné identifikátory pre obmedzenie odosielania sú anonymizované pomocou HMAC a zanikajú po 15 minútach.

6. Vaše práva

Môžete žiadať prístup, opravu, vymazanie, obmedzenie a prenosnosť, namietať spracúvanie na základe oprávneného záujmu a odvolať súhlas bez vplyvu na predchádzajúcu zákonnosť. Kontaktujte info@smartcontact.sk. Máte právo podať sťažnosť Úradu na ochranu osobných údajov SR.

7. Povinnosť poskytnúť údaje

Povinné polia dopytu potrebujeme na odpoveď a prípravu ponuky. Bez nich dopyt nevieme vybaviť. Nepoužívame automatizované rozhodovanie s právnymi účinkami.

8. Bezpečnosť a aktualizácie

Používame primerané technické a organizačné opatrenia. Účinnosť a posledná aktualizácia: 12. augusta 2026.